맥주 - 주류 - 청량음료 제조 기업 관리

1. 맥주 - 주류 - 청량음료 제조 기업에서의 소프트웨어 운영

소프트웨어 시스템의 범위와 운영 프로세스

수행되는 활동은 다음과 같습니다:

• 생산 부서는 판매 부서로부터 고객 주문을 받아 공장과 협력하여 실행된 배송 일정에 맞춰 적시에 생산합니다.
• 공장은 자재 사용을 제안하고 생산 완료 후 창고로부터 자재를 수령하며, 자재, 반제품, 완제품, 노동 시간, 효과성, 생산성 등의 생산 지표를 집계합니다.
• 구매 부서는 각 부서의 요구, 최적 재고 요구, 생산 요구를 충족시키기 위해 구매 및 창고 입고를 수행합니다.
• 품질 관리 부서는 구매 부서와 함께 제품 품질을 보장하기 위해 수령된 자재와 완제품을 검사하고 모니터링합니다.
• 판매 수치는 판매 부서에서 기록하고 생산량은 공장 근로자가 집계하여 급여 계산을 위해 행정-인사 부서로 전달됩니다.
• 부서의 데이터는 매출, 매출채권/매입채무, 원가, 기타 재무 지표와 관련된 업무를 수행하고 관리하기 위해 재무-회계 부서로 공유되고 이월됩니다.
• 기계 및 장비 관리 부서는 생산 및 사업을 지원하는 장비의 운영을 추적하고, 자산의 운영 효과성을 유지하기 위한 정기 유지보수를 계획합니다. 

2. 맥주 - 주류 - 청량음료 제조 산업에 특화된 일부 관리 운영 프로세스

2.1. 고객 관리 및 판매 부서

• 고객 정보를 추적하고 저장합니다
• 품목, 적용 단위, 시기별 판매 가격표를 추적합니다
• 판매 주문과 판매 주문서를 생성하여 상품 출고를 위해 창고 부서로 전달합니다
• 차량 코드, 번호판, 배송 기사, 판매 주문, 품목, 수량을 포함한 상세 배송 현황을 추적합니다
• 단위 및 유통업체를 위한 판매 정책을 관리합니다
• 판매 실행 및 결제를 추적합니다
• 정기 고객 관리 캠페인을 수행하고, 고객 거래를 기록하고 평가합니다
• 판매 프로그램을 알리는 마케팅 SMS 또는 이메일을 고객에게 발송합니다

2.2. 구매 부서

• 공급업체 정보를 관리하고 저장합니다
• 자재, 화학물질, 오일, 인쇄 잉크 등의 국내 구매 및 수입을 관리합니다...
• 각 자재별 상세 구매 계획을 생성합니다
• 공급업체를 검색, 평가, 선정합니다
• 구매를 위한 L/C 개설 예치금을 추적합니다
• 구매 비용을 구매 상품에 배분합니다
• 공급업체와의 계약 및 주문을 추적합니다
• 배송 진행 상황과 매입채무를 추적합니다
• 상품의 유효기간을 관리합니다
• 공장으로 향하는 자재 구매 주문, 판매량 요구, 자재 기준, 실제 재고를 기반으로 자재 요구와 가용 재고의 균형을 맞춥니다

2.3. 창고 부서

• 코드 및 창고별로 자재와 완제품을 관리합니다
• 소프트웨어의 창고 도면으로 상품 보관 위치를 관리합니다
• 소프트웨어에서 완제품에 대한 바코드를 생성하고 입출고를 위해 스캔 장치와 연결합니다
• 각 자재 및 완제품에 대한 배치 및 유효기간 세부사항을 관리합니다
• 출고 또는 입고 창고, 주문 번호 통지, 차량 코드, 번호판별로 완제품 포장을 관리합니다
• 병/병 상자 또는 고객 위탁품을 관리하고 파손 사례를 처리합니다. 

2.4. 생산 부서

• 충전 작업장, 혼합 작업장의 단계별로 데이터를 분류하고 생산 프로세스 전반에 걸쳐 이를 전달합니다.
• 원자재 BOM과 생산 BOM을 관리합니다. 주별, 생산 기계별, 생산 교대별 상세 생산 계획을 생성합니다.
• 단계별 출고를 생성합니다.
• 우선순위 삽입 사례를 처리하고 생산 계획을 조정합니다.
• 기간 내 제품 수량 통계를 집계하고 생산 자재를 추적합니다

2.5. 품질 관리 부서

• 자재 및 제품 품질을 평가하기 위한 카탈로그를 구축합니다.
• 입고 자재, 생산 라인, 출고 제품의 품질을 관리합니다.
• 불량품 통계를 집계합니다.

2.6. 배송 부서

• 판매 부서로부터 판매 주문 정보를 수령합니다.
• 자사 소유 차량과 외주 차량 모두에 대한 가격표를 구축합니다.
• 요구사항에 따라 배송할 상품을 관리합니다.
• 배송 차량을 확인하고 조율합니다.
• 연료 소비를 관리합니다.

2.7. 기계 및 장비 관리 부서

• 기계 및 장비 기록과 검사 증명서를 추적합니다.
• 기계 및 장비에 대한 정기 유지보수 및 보전 계획을 생성합니다.
• 기계 및 장비의 수리, 유지보수, 보전 이력을 집계합니다.
• 자산을 회수합니다.

2.8. 재무-회계 부서

• 매출 및 원가 계획을 생성하고 추적합니다.
• 현금 및 은행 예금을 관리합니다.
• 매입채무 및 매출채권을 관리합니다.
• 재고 회계.
• 고정자산 및 공구/기구를 관리합니다.
• 제품 원가를 계산합니다.

2.9. 행정-인사 부서

• 판매 및 마케팅 팀의 인사 기록을 관리합니다.
• 직급별 급여 공식을 구축합니다. 

1. 소프트웨어 시스템 모델

SIS ERP는 중앙 집중식 데이터 설치 모델(온라인 - 온라인 연결)을 기반으로 설정되었으며, Windows 운영 체제 플랫폼, 웹 브라우저, 모바일 애플리케이션(모바일 앱)에서 실행되어 행정 기능을 관리할 수 있습니다. 실제 경험을 바탕으로, 맥주, 주류, 청량음료와 같은 제품을 제조하는 기업은 일반적으로 여러 사무실과 다양한 포장 공장에 걸쳐 운영되며, 각 위치마다 다른 운영 기능을 갖습니다. 기업의 조직 구조에 적합한 최적의 데이터 흐름 배분을 보장하기 위해, S.I.S 베트남은 각 위치에 대한 운영 관리 및 업무 통제 요구사항을 완전히 충족하는 데이터 시스템을 구축했으며, 이를 바탕으로 중앙 집중식 데이터 설치 모델(온라인)을 배포하기로 결정했습니다. 

2. 부서 간 솔루션

• 본사 또는 서버 위치(데이터 센터일 수 있음)에는 서버에 SIS 소프트웨어가 설치되어 있으며, 소프트웨어 프로그램과 데이터베이스가 모두 포함됩니다.
• 데이터는 본사, 공장, 자회사와 같은 기본 단위(BU)로 세분화됩니다.
• 이 소프트웨어는 각 기본 단위별로 재무 및 세무 보고서를 생성하는 것을 지원하며, 내부 계정 상계 조정 기능과 데이터 통합을 통해 경영진이 전체 회사의 통합 재무 보고서를 볼 수 있게 합니다.
• 컴퓨터는 전체 시스템에 공유되는 카탈로그로 소프트웨어에 접근할 수 있으며, LAN 네트워크의 클라이언트 머신 수에 제한이 없습니다.
• 관련 부서의 각 사용자 역할별 상세 권한 부여 기능, 관리 운영에 적합한 맞춤형 인터페이스 디자인.
• 기본적인 연결 요구사항을 갖춘 인터넷 연결 시스템을 통해 원격 위치를 연결할 수 있게 합니다.
• 데이터는 서버에 중앙 집중식으로 저장되며 소프트웨어의 자동 백업 메커니즘을 통해 정기적으로 또는 지속적으로 백업됩니다.
• 소프트웨어 운영 시 데이터 안정성과 안전성을 보장하기 위해, 기업은 시스템을 운영하는 메인 서버를 대체하고 소프트웨어 데이터를 백업하는 두 가지 주요 작업을 수행하는 예비 서버(백업 서버) 1대도 갖추어야 합니다.
• SIS ERP 소프트웨어는 맥주, 주류, 청량음료 제조 기업의 모든 부서를 위해 설계되고 사용됩니다. 각 부서 또는 사용자 직위는 부서 간 보안을 보장하기 위해 특정 인터페이스를 가지며, 사용자 직위에 적합한 인터페이스 레이아웃, 기능, 운영, 데이터, 보고서를 갖습니다. 모든 것은 부서 간 데이터 연결 및 이월을 보장하기 위해 동일한 데이터베이스를 공유합니다. 

3. 특화된 적용 프로세스

3.1. 판매 프로세스

• 판매 가격표 생성: 가격 정책이 변경되면 사용자는 새 가격표를 생성할 수 있습니다. 이 프로그램은 더 빠른 데이터 입력을 위해 이전 가격표의 정보를 이월할 수 있게 합니다. 또한, 현재 가격 대비 %로 표시된 가격을 계산하고 이익 마진을 평가하는 것을 지원합니다.
• 판매 주문 및 판매 주문서 생성: 고객과의 수량 및 판매 가격이 확정되면, 판매 주문과 판매 주문서가 생성되어 상품 출고를 위해 창고 부서로 전달됩니다. 이 프로세스는 관리 계층 간 확인을 위해 상태를 통해 승인됩니다.
• 판매 청구서 생성: 판매 주문을 기반으로, 창고 부서는 배송 창고 출고 전표를 작성하고 완료합니다. 회계 부서는 회계 정보를 추가하고 고객에게 청구서를 발행합니다. 이 프로그램은 사용자 유형별로 전표의 각 정보에 대한 권한 부여를 지원합니다.
• 판매 실행 추적: 보고 시스템은 판매 주문 실행, 가용 재고, 판매 분석, 시간 경과에 따른 판매 직원의 판매 수치, 주문/고객/결제 마감일별 매출채권을 추적할 수 있게 합니다. 

3.2. 구매 프로세스

• 정기 구매 계획 생성: 경영진은 월별, 분기별, 연도별로, 그리고 각 상품 유형별로 상세하게 구매 계획을 생성합니다. 이는 공급업체의 프로모션 및 우대 프로그램을 활용하고 계획하기 쉽게 만듭니다.
• 구매 요청 생성 및 구매 요청서 통합: 구매가 필요한 각 부서는 구매 요청을 생성하고, 구매 부서는 이를 마스터 구매 요청서로 통합합니다. 시스템은 재고 수량 데이터, 이미 요청되었으나 아직 완료되지 않은 수량, 미완료 주문 수량, 최소 재고 수량을 기반으로 구매해야 할 수량을 계산하는 것을 도와줍니다. 전표 작성자는 정확한 구매 수량을 기록하며, 프로그램의 사용자 권한 부여를 통해 권한이 있는 사용자가 필요 수량 대비 정의된 마진 내에서 실제 구매 수량을 조정할 수 있습니다.
• 공급업체 견적 생성: 이 프로그램은 빠른 데이터 입력과 오류 감소를 위해 구매 요청으로부터 상품 데이터를 이월하는 것을 지원합니다. 사용자는 수량, 단가, 할인, 서비스, 보증 기간 등의 공급업체 정보를 저장하여 비교표 또는 가격 승인 기록/제안서를 작성합니다.
• 구매 계약/구매 주문서 생성: 이사회가 가격표를 승인한 후, 구매 부서는 가격 승인 기록/제안서에서 승인된 수량과 가격에 따라 구매 계약/구매 주문서를 생성합니다.
• 구매 입고 전표 생성: 시스템은 빠른 데이터 입력과 오류 감소를 위해 구매 주문서로부터 상품 데이터를 이월하는 것을 지원합니다. 공급업체로부터의 구매 입고 전표는 상품 창고 입고 전표와 함께 생성됩니다.
• 보고 시스템을 통한 구매 실행 추적: 경영진은 자재 필요 보고서, 공급업체 간 가격 비교, 구매 주문 실행 추적, 계약/공급업체/결제 마감일별 매입채무 추적 및 기타 여러 보고서 유형과 같은 보고서를 통해 구매 프로세스를 추적할 수 있습니다. 

3.3. 운송 프로세스

• 자사 소유 차량과 외주 차량을 모두 포함한 운송 가격표를 생성합니다. 가격 정책이 변경되면 사용자는 새 가격표를 생성합니다. 시스템은 데이터 입력 시간을 절약하기 위해 이전 가격표에서 상품 정보를 이월하는 것을 지원합니다.
• 노선, 구역, 지역(자사 소유 차량 사용)으로 배송하기 위해 차량 상태를 확인하고 조율합니다. 상품 상태를 모니터링하기 위한 배송 전표를 생성합니다. 추적되는 일부 정보에는 차량 코드, 번호판, 운전 기사, 노선, 판매 주문, 품목, 수량이 포함됩니다.
• 차량이 올바른 위치로 가는지 관리하기 위해 GPS를 확인하고 창고 재고를 회수하기 위해 공차 왕복을 사용합니다.
• 보고 시스템을 통해 수리 서비스를 추적하고 관리합니다: 상품 운송 현황 보고서; 상품 회수 현황 보고서.

SIS ERP 솔루션은 기업 내 부서들이 폐쇄 루프 프로세스에서 운영하고 부서 간 데이터를 연결하고 이월할 수 있게 합니다. 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스, 빠르고 정확한 데이터 입력/출력으로, SIS ERP는 시스템이 명확한 프로세스를 갖고 각 부서에 업무가 합리적으로 배분되도록 보장합니다. 특히, 이는 부서가 자체 운영 메커니즘을 관리할 수 있게 하여, 경영진이 운영 중 항상 능동적이고 위험을 피할 수 있도록 도와줍니다. 또한, SIS ERP 소프트웨어 솔루션은 유연한 권한 부여, 개방적이고 유연한 설계로 관리 범위를 쉽게 확장하고 새로운 기능을 설계할 수 있습니다.

1. 판매 부서

• 고객과의 협상 프로세스를 지원하기 위해 정확하고 신속한 기술 정보를 제공합니다.
• 거래 정확성을 보장하기 위해 전체 시스템에서 제품명과 사양을 동기화합니다.

2. 구매 부서

• 구매 및 입고 진행 상황을 지속적으로 업데이트하고 추적합니다.
• 내부 거래를 줄이고 구매 및 입고 시 공급업체 품질 관리를 지원합니다.
• 배송 진행 상황, 자재를 추적하고 생산 프로세스를 준비합니다.
• 공급업체 정보와 거래 이력을 저장합니다.

3. 창고 부서

• 창고에서 자재, 원자재, 완제품의 입고/출고를 관리하고 운영합니다.
• 데이터 입력 시간을 줄이고 창고 효과성을 향상시킵니다.
• 상품 유형, 계약, PO별 자재 재고 보고서를 생성합니다.

4. 생산 부서

• 일정 관리 및 모니터링 프로세스를 지원하기 위해 정확하고 신속한 생산 통계를 제공합니다.
• 관련 부서에 제공하기 위해 사용된 자재, 반제품, 획득한 완제품에 대한 상세 통계. 

5. 품질 관리 부서

• 정기 입력 자재 검사 결과를 사용하여 공급업체 품질을 평가합니다.
• 창고 입고를 준비하기 위해 표준 제품 검사 결과를 기반으로 생산 효과성을 평가합니다.

6. 기계 및 장비 관리 부서

• 자산 장비의 사용 현황을 정기적으로 추적합니다.
• 장비 사고를 신속하게 처리합니다.
• 계획에 따른 유지보수 및 수리 부품 구매 계획을 갖습니다.

7. 재무-회계 부서

• 데이터 재입력을 줄이고 회계의 통제 역할을 높입니다.
• 시스템 전반의 실시간 데이터베이스와 관련된 원가 및 매출을 엄격하게 통제하여, 기업에 개요와 정확한 재무 그림을 제공합니다.
• 상품 원가 계산, 제품 원가, 직원 급여 게시와 같은 정확한 작업을 지원합니다.
• 계약 및 품목 코드별 생산-사업 실적을 집계합니다.

8. 행정-인사 부서

• 직원 기록을 저장하고 신속하게 검색합니다.
• 직원의 근무 이력을 상세히 추적합니다.
• 각 부서의 규정에 따라 정확하고 신속하게 급여를 계산합니다.
• 필수 보고 및 인사 통계를 지원하고 인사 효과성을 평가합니다.

9. 이사회

• 회사의 생산 및 사업과 관련된 모든 사항에 대해 이사회에 완전하고 정확하며 시기적절한 정보를 제공합니다.
• 기업의 특성에 맞는 지표를 기반으로 보고서를 집계, 비교, 평가합니다.