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강관 제조 기업 관리
강관 제조 및 가공을 전문으로 하는 단위에 적용된 SIS ERP 소프트웨어 솔루션은 업계 각 기업의 특성에 맞게 미세 조정되었습니다. SIS ERP는 하나의 소프트웨어에서 프로세스에 대한 관리 및 운영 문제를 해결하도록 기업을 돕습니다. ...
SIS ERP 소프트웨어 시스템은 강관 제조 기업 내 부서들이 생산-사업 효과성을 개선하고 극대화하도록 돕는 "함께 조율 - 함께 공유 - 함께 통제 - 함께 완성" 메커니즘을 갖추고 있습니다.
강관 제조 산업을 위한 ERP 시스템은 관리를 강화하고 생산 효과성을 향상시키는 종합 솔루션입니다. 강관 제조 산업의 요구에 완전히 부합하는 모든 필요한 관리 기능을 갖추고, 생산 관리 요구사항을 충족하며, 재고를 통제하는 동시에 판매 및 제품 유통 프로세스도 개선합니다.
SIS ERP는 관리자와 직원들에게 생산 프로세스와 자원 관리를 표준화하는 도구를 제공하여 비용을 최적화하고 생산성을 높이도록 돕습니다. 또한, SIS ERP 소프트웨어 솔루션은 자재 구매부터 생산, 고객에게 제품 유통에 이르기까지 전체 공급망에 걸쳐 제품을 관리하고 추적하는 기능도 제공합니다.
강관 제조 산업을 위한 ERP 솔루션은 또한 각 회사에 맞는 유연성과 맞춤화를 보장합니다. 자원 관리 기능은 판매 관리, 창고 관리, 원가 관리와 같은 다른 기능과 통합되어 생산 계획이 효과적으로 배치되도록 돕습니다.
SIS ERP를 통해, 강관 제조 기업은 운영 프로세스의 모든 단계를 최적으로 관리하고, 생산 프로세스를 개선하며, 시장 요구에 신속하게 대응하는 동시에 비용을 절감하고 기업의 경쟁력을 높일 수 있습니다.
강관 제조 및 가공 단위, 특히 강관 압연 제조 단위는 조율, 통제, 최적이고 신속하며 효과적인 자원 배분을 강화하기 위해 폐쇄 루프 프로세스를 구축해야 합니다.
강관 제조 기업의 데이터 조직 시스템
판매 부서는 생산-사업 프로세스에서 중요한 역할을 하며, 판매뿐만 아니라 판매 수치를 기반으로 생산 계획을 구축하고 발생하는 주문 및 계약을 조율합니다. 주요 업무는 다음을 포함합니다:
- 판매 관리: 매출 계획, 판매 정책, 견적, 주문, 상품 출고, 청구서, 배송 전표, 판매 반품 전표.
- 생산 진행 계획 및 추적: 산출 계획 생성, 생산 계획 추적, 생산 진행 상황, 가용 재고.
생산 관리는 공장 내 부서들의 공동체로서, 판매 부서로부터 생산 계획을 이월받아 생산 단계별로 상세한 생산 계획을 구축합니다. 생산 중 주요 업무는 다음을 포함합니다:
- 생산 일정 부서: 생산 계획을 접수하고 완료하며, 상세한 생산 주문을 생성하고, 자재 공급을 예측하며, 생산 통계와 기계 가동 중단 시간을 추적합니다.
- 다음을 포함한 생산 단계 수행: 스트립 절단, 산세, 압연, 어닐링(압연 공장에서), 그리고 와이어, 스트립 코팅, 절단, 스트립 용접, 성형, 딥 코팅, 파이프 나사 가공(강관 공장에서).
- 완성된 완제품의 품질을 조율, 점검, 평가합니다.
공장에서 주요 기능 부서는 다음을 포함합니다:
2.1. 생산 통계 부서
- 생산 계획/주문을 접수합니다.
- 각 단계별로 생산 통계를 집계합니다.
- 소비된 자재를 관리합니다.
- 기계 가동 중단 시간 통계를 집계합니다.
2.2 품질 관리 부서
- 자재 구매 요청 그룹별로 구매된 자재의 품질을 통제하고 평가합니다.
- 기계적, 물리적, 화학적 특성을 포함한 완제품 품질을 측정하고 통제합니다.
- 자재 및 완제품 계량소를 관리합니다.
- 생산 진행 상황을 추적합니다.
2.3. 기계-전기 공학 부서
- 기계, 장비, 생산 라인 카탈로그를 관리합니다.
- 기계 및 장비의 유지보수와 수리를 관리합니다.
- 자재를 관리하고 예측합니다.
- 수리, 유지보수, 신규 구매 자재를 포함한 자재 공급 요청을 집계합니다.
- 자재 구매 요청 그룹별로 구매된 자재의 품질을 통제하고 평가합니다.
- 파이프 금형을 통제합니다.
- 절단 주문 계산 전표를 생성합니다.
- 기계 가동 중단 시간을 추적합니다.
- 생산 진행 상황을 추적합니다.
2.4. 공장 창고 및 회계 부서
- 입고 통지를 접수합니다.
- 상품 출고/보류 주문을 접수합니다.
- 구매 입고, 회수 입고, 완제품 입고를 포함한 창고 입고를 관리합니다.
- 판매 출고, 자재 출고, 조립 출고, 이전 출고를 포함한 창고 출고를 관리합니다.
- 공장에서 발생하는 회계 데이터를 업데이트합니다
- 공급과 수요를 모니터링하고 생산 및 사업을 위한 자재를 조율합니다.
- 생산 계획과 실제 재고를 기반으로 자재 예측을 집계합니다.
- 다른 부서로부터의 자재 요청을 관리하고 공급 통제 및 처리를 수행합니다.
- 견적을 요청하고 자재 요청을 평가한 후 가장 적합한 공급업체를 선정합니다.
- 경영진의 승인 후 주문 및 계약을 생성하고 구매 프로세스를 추적합니다.
- 상품 검수 및 검사를 위해 관련 부서에 상품 수령 및 통지 배포를 조직합니다.
- 공급업체에 대한 결제 기록을 생성하고 결제를 위해 회계 부서로 전달합니다.
- 향후 구매를 개선하기 위해 공급업체 품질을 평가합니다.
주요 업무:
- 자재 예측
- 구매 요청 통제
- 공급업체 관리 및 견적 평가
- 구매 계약/주문 기록 생성
- 수령 통지/주문 조직
- 수령 프로세스 추적
- 구매 결제 기록 생성
- 공급업체 품질 평가
- 데이터를 접수하고 각 생산-사업 운영의 재무 활동을 통제합니다.
- 현금, 자산, 매출채권/매입채무, 급여와 같은 회계 유형을 관리합니다.
- 각 생산 단계별 제품 원가를 계산합니다.
- 세무 회계를 수행하고 전체 시스템의 회계 데이터를 집계합니다.
주요 업무:
- 현금 회계 관리
- 은행 회계 관리
- 판매 매출채권 관리
- 구매 매입채무 관리
- 재고 회계
- 자산 및 공구/기구 회계
- 원가 계산
- 세무 회계
- 전체 시스템의 회계 데이터 집계
- 자재 부서와 독립적으로 자재 및 사무기기의 구매 프로세스를 관리합니다.
- 문서 관리 및 근무복 발급을 포함한 행정을 관리합니다.
- 인사, 근태 및 통계, 급여, 직원 보험 추적을 관리합니다.
주요 업무:
- 자재 및 사무기기 구매 관리
- 문서 관리 및 근무복 발급
- 인사 관리
- 근태 및 통계
- 급여
- 보험 추적
1. 소프트웨어 데이터베이스 구성
제조 산업의 기업들은 일반적으로 사무실, 공장, 판매 창고, 지점 등 여러 다른 위치와 지역에 걸쳐 사업 영역과 범위가 분산되어 있습니다. 따라서, ERP 솔루션을 구축할 때, S.I.S 베트남은 운영을 편리하게 하고, 발생하는 문제를 엄격하게 관리하며, 고객 요구를 충족시키면서 생산-사업 조직 시스템의 모든 활동을 집계하기 위해 데이터를 조직하고 라우팅하는 것에 대해 조언할 것입니다.
1.1. 시스템 데이터 업데이트 및 활용 조직 모델
소프트웨어 사용 위치가 다양한 지리적 지역에 걸쳐 널리 분산되어 있으므로, S.I.S 베트남은 발생하는 데이터의 이월, 추적, 관리를 지원하는 과정에서 데이터의 즉시성과 연속성을 보장하는 동시에 연결 사고 발생 시 판매 및 생산 활동의 연속성을 보장하여, 판매, 입고 등 연속성이 필요한 거래의 지연을 줄이는 동기화되고 분산된 데이터 솔루션을 결합한 데이터 시스템을 구축해야 합니다.
SIS ERP 소프트웨어 솔루션은 서버에 설치된 "실행 프로그램"과 "데이터베이스"를 포함합니다. 부서는 선언(머신명, 사용자 ID) 및 "실행 프로그램" 설치 후 소프트웨어(클라이언트 머신)에 접근할 수 있습니다. 사용자는 관련 부서에서 각 사용자 역할별 상세한 권한 부여로 관리됩니다. 또한, 각 부서는 관리 운영에 적합한 자체 인터페이스 디자인도 갖고 있습니다.
SIS ERP 소프트웨어 솔루션은 부서 클라이언트 머신에 "실행 프로그램"만 포함하고("데이터베이스"는 제외), 사용자가 본사 서버의 소프트웨어로 온라인으로 데이터를 업데이트하고 송수신할 수 있게 합니다. 사용자는 시스템에 데이터를 업데이트할 때 독립성과 책임성을 보장하기 위해 계층화되고 권한이 부여됩니다.
기업은 소프트웨어 운영 시 데이터 안정성과 안전성을 보장하기 위해 백업 서버를 갖추어야 합니다. 백업 서버는 시스템을 운영하는 메인 서버를 대체하고 소프트웨어의 데이터를 백업하는 두 가지 주요 작업을 수행합니다. 메인 서버와 백업 서버에는 Raid 0, Raid 1, Raid 10과 같은 Raid 하드 드라이브 솔루션별로 동등한 물리적 하드 드라이브가 통합되고 구성됩니다.
1.2. 각 사용 위치에서의 사용자 데이터 계층 그룹화
또한, 사용자 데이터 계층은 소프트웨어 운영의 독립성, 보안, 편의성을 보장하기 위해 각 사용 위치에서 그룹화됩니다. 부서는 다른 부서로부터 독립적이며 때로는 기밀인 자체 운영을 갖고 있으므로, 사용자 인터페이스는 레이어(레이아웃)별로 나뉩니다. 구체적으로는:
본사에서 | 지점에서 | 공장에서 |
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1.3. 소프트웨어 데이터베이스
기업이 소프트웨어 운영 위치에서 발생하는 데이터를 관리하고 집계하도록 돕기 위해, S.I.S 베트남은 각 기업의 규모에 맞는 데이터 조직 접근 방식을 제안할 것입니다. 이 접근 방식은 발생하는 데이터를 접수, 저장, 처리하기 위해 소프트웨어 데이터베이스를 각 사용 지점에 해당하는 데이터 트레이로 나누는 것을 포함합니다. 또한, 전체 시스템에 걸쳐 발생하는 데이터를 집계/통합하기 위한 통합 데이터 트레이도 있습니다.
2. 강관 제조 산업의 특화된 운영 해결
판매 및 수출과 관련된 업무는 본사와 지점을 포함한 사무실에서 수행됩니다. 한편, 상품 발행 및 배송은 공장에서 이루어집니다. 따라서, 효과적인 소프트웨어는 판매 주문/계약과 상품 출고 프로세스를 처리할 때 높은 정확성과 연속성 요구사항을 충족해야 합니다.
사무실에서, 영업 직원은 생산 통계 프로세스를 통해 제조된 상품의 흐름과 판매 가능한 제품을 기반으로 한 가용 재고를 관리하고 모니터링할 수 있습니다. 운영에는 여전히 수동 작업이 있습니다 — 기업은 사용 위치 간 수치에 대한 마감 시간을 결정해야 합니다.
일반적으로 지속적으로 진행되는 생산 중에는 일일 생산 수치를 마감하기 위한 시간 이정표를 설정해야 합니다. 이를 통해 판매 부서는 실제 산출량에 접근하고 주문과 상품 출고 주문을 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 판매 부서가 판매 단계를 쉽게 수행할 수 있도록 매일의 생산 기록은 공장에서 매일 오전 8시 이전에 업데이트되고 완료되어야 합니다.
판매가 주문/계약을 완료하고 배송 주문을 생성하면, 관련 데이터는 고객을 위한 배송 절차를 수행하기 위해 창고, 계량소, 공장의 메인 회계에 즉시 표시되어야 합니다. 이를 위해서는 생산-사업 프로세스의 연속성을 보장하기 위해 소프트웨어, 하드웨어, IT 인프라 요소(서버, 인터넷 연결, 전력 시스템)가 갖춰져야 합니다.
구매 부서는 구매 운영 관리를 담당하지만, 운영 프로세스는 회사의 모든 부서를 포함합니다. 소프트웨어를 적용하려면 각 부서에서 분산된 책임을 분리해야 합니다.
부서들은 설정된 양식에 따라 자재 구매 요청을 생성한 다음, 승인과 소프트웨어 업데이트를 위해 주 부서로 전달합니다. 구매 부서는 자재 요청을 확인하고 승인하며, 견적 요청/견적 수집/견적 비교를 수행하여 회사 경영진에게 승인을 요청합니다.
승인된 요청은 구매를 수행하기 위해 자재 부서에 표시됩니다. 상품을 수령하기 전에, 구매 부서는 통지를 생성하고 수령 프로세스에 필요한 인력과 물리적 공간을 준비하기 위해 관련 부서와 조율합니다.
다른 부서도 창고 부서에 대한 공급/자재 출고 요청을 생성하기 위해 수령 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
- 강관 공장은 산출 제품 품질을 통제하기 위해, 강판 및 코일 주석과 같은 압연 강 완제품인 입력 자재를 추적해야 합니다.
- 소프트웨어는 원본 코일 코드, 반제품 코일 코드, 강종, 스트립, 생산 배치에 대한 입력 정보 흐름을 생성함으로써 이를 지원합니다.
- 생산 통계 기능은 판매 부서를 통제하고 지원하기 위해 완성 제품 수량, 기계 가동 중단 시간, 주요 및 보조 자재 소비, 각 완제품 그룹의 재고 수준을 추적하는 데 도움을 줍니다.
강관 제조 기업에서 자산과 장비를 관리하는 것은 매우 중요합니다. 좋은 관리는 고장 위험을 줄이고 기계 성능을 높여 생산 비용을 절감하는 데 도움이 되기 때문입니다. SIS ERP는 강관 제조 기업에서 자산 및 장비 관리 솔루션으로 적용될 수 있으며, 다음 기능을 포함합니다:
전자 장비 기록 관리
- 등록 면허, 검사, 보험, 각 장비의 부품 및 예비 부품에 대한 세부사항을 포함한 장비 정보를 관리하고 업데이트합니다.
- 이 전자 기록에도 첨부된 인증서, 사용자 매뉴얼, 유지보수 규정, 장비 이미지와 같은 문서를 관리합니다.
- 각 장비의 운영 로그/이력을 관리하고 추적하는 것을 지원합니다.
유지보수 및 수리 업무 관리
- 소프트웨어 솔루션은 일수, 운영 시간, 운영 킬로미터와 같은 각 장비의 유지보수 및 교체 주기 기준 유형을 유연하게 선언할 수 있게 합니다.
- 선언된 매개변수 값은 또한 각 장비의 사용 연수에 맞게 시간이 지남에 따라 변경되도록 선언될 수 있습니다.
- 유지보수 또는 교체가 필요한 각 장비의 항목, 부품, 예비 부품에 대한 알림 보고 기능을 제공하며, 각 장비 항목별로 유지보수/교체를 수행할 때 소비 자재 기준을 선언할 수 있게 합니다.
- 자재 구매/수리 요청 전표 업데이트를 지원하며, 정기 유지보수 계획을 수행하기 위해 구매해야 할 자재 수량을 알립니다.
- 장비에 대한 사고 검사 및 고장 기록을 관리하고, 내부 또는 외주로 유지보수, 수리, 제조 장비를 수행하는 프로세스를 계획, 추적, 통제하며, 장비 유지보수/수리 로그를 추적할 수 있게 합니다.
경쟁이 치열한 철강 시장에서, 제품 품질을 관리하는 것은 기업의 경쟁 우위를 보장하는 데 매우 중요합니다. 따라서, 생산부터 시장 유통까지, 기업은 제품 품질을 통제하고 추적해야 합니다.
- 생산 중: 입력 자재의 경우, 기업은 품질을 통제하기 위해 각 자재 유형을 상세히 추적해야 합니다. 그러나 공장에서는 산출 제품이 이미 강철 코드별로 분석되고 집계된 기계적, 물리적, 화학적 지표를 갖추고 있습니다.
- 생산 완료 후: 소프트웨어를 통해 제품의 특성을 업데이트하고 각 생산 배치에 대한 품질 인증서를 인쇄할 수 있습니다. 이는 시장에서 품질 문제가 보고될 때 기업이 해당 제품의 생산 과정을 역추적하도록 도와줍니다.
1. 판매 부서
판매 부서는 판매 거래 및 협상 프로세스를 최적으로 지원하기 위해 생산 진행 상황과 가용 재고에 대한 정확하고 실시간 정보를 제공합니다. 또한 상품 출고 프로세스에 대한 정보를 지속적으로 업데이트하고 통제하며 트럭 배송을 추적하는 것 외에도, 거래 정확성을 보장하기 위해 제품명과 사양을 표준화합니다.
2. 생산 일정 부서
생산 일정 부서는 판매 거래 및 협상 프로세스를 최적으로 지원하기 위해 생산 진행 상황과 가용 재고에 대한 정확하고 실시간 정보를 사용합니다. 상품 출고 프로세스와 관련된 정보를 업데이트하고 통제하며 배송을 추적하여, 거래 정확성을 보장하기 위해 제품명과 사양을 표준화합니다.
3. 구매 부서
구매 부서는 자재 구매 및 공급과 관련된 내부 거래를 줄이고, 기술 사양, 품질, 자재 원산지에서의 오류를 줄이며, 구매 및 수령 중 공급업체 품질을 통제하도록 도와줍니다.
4. 창고 부서
창고 부서는 자재 구매 및 공급과 관련된 내부 거래를 줄이고, 기술 사양, 품질, 자재 원산지에서의 오류를 줄이며, 구매 및 수령 중 공급업체 품질을 통제하도록 도와줍니다.
5. 기계-전기 공학 부서
기계-전기 공학 부서는 장비 기록 정보부터 유지보수 및 수리 계획까지, 기계, 장비, 운송 차량 시스템 관리를 지원합니다. 장비 운영 로그를 업데이트하고 조회하는 것과 함께, 기업의 운영 생산성과 효과성을 향상시키는 데 도움을 줍니다.
6. 회계 부서
회계 부서는 다른 부서에서 발생하는 데이터의 재입력을 줄이고 통제 역할을 높이며, 상품 원가와 제품 원가 계산과 같은 높은 정확성이 요구되는 업무를 최대한 지원하는 동시에 시스템 전반의 생산-사업 실적을 분석하고 집계합니다.
7. 이사회
이사회는 회사의 생산 및 사업과 관련된 모든 사항에 대해 가장 완전하고 정확하며 시기적절한 정보를 제공하며, 기업의 특성에 맞는 지표를 기반으로 비교 및 평가 보고서를 생성합니다.
- Tien Dat Mechanical Manufacturing Co., Ltd
- Ha Anh Stainless Steel Co., Ltd
- A&T Stainless Steel JSC
- Ha Dong Trading Investment Development Co., Ltd
- Long Bien Inox Co., Ltd
- Dong Tam Trading Development Co., Ltd
- Tien Dat Co., Ltd
- Giai Phong 304 Trading Co., Ltd
- DAEHO Steel Vietnam Co., Ltd
- Long An Stainless Steel Co., Ltd (single-member)
- Thang Loi Group Co., Ltd
- Song Cong Casting Mechanical Enterprise, a Private Enterprise
- ShinMyung Vina Co., Ltd
- Thien Dai Duong Manufacturing & Services Co., Ltd
- JUNA Co., Ltd
- Minh Lieu Co., Ltd
- Lien Son Trading Co., Ltd
- Hong Lo Cooperative
- Thai Binh Duong Investment Development and Trading Co., Ltd
