ビール・酒類・清涼飲料製造企業管理

1. ビール・酒類・清涼飲料製造企業でのソフトウェア運用

ソフトウェアシステムの範囲と運用プロセス

実施される活動は以下の通りです：

• 生産部門は販売部門から顧客注文を受け取り、工場と連携して実行される配送スケジュールに間に合うよう生産します。
• 工場は原材料使用を提案し、生産完了後に倉庫から材料を受け取り、材料、半製品、完成品、労働時間、効果性、生産性などの生産指標を集計します。
• 購買部門は各部門のニーズ、最適な在庫ニーズ、生産ニーズを満たすため購買と倉庫入庫を実施します。
• 品質管理部門は購買部門とともに、製品品質を確保するため受け取った材料と完成品を検査・監視します。
• 販売数値は販売部門が記録し、生産量は工場の作業員が集計した後、給与計算のため総務・人事部門に転送されます。
• 各部門のデータは、収益、売掛金/買掛金、原価、その他の財務指標に関する業務を実施・管理するため、財務・会計部門に共有・引き継がれます。
• 機械設備管理部門は生産・事業をサポートする設備の稼働を追跡し、資産の稼働効果を維持するため定期メンテナンスを計画します。 

2. ビール・酒類・清涼飲料製造業に特化したいくつかの管理運用プロセス

2.1. 顧客ケア・販売部門

• 顧客情報を追跡・保存します
• 品目、適用単位、時期別の販売価格リストを追跡します
• 販売注文と販売注文書を作成し、商品出庫のため倉庫部門に転送します
• 車両コード、ナンバープレート、配送ドライバー、販売注文、品目、数量を含む詳細な配送状況を追跡します
• 単位・販売代理店の販売政策を管理します
• 販売実行と支払いを追跡します
• 定期的な顧客ケアキャンペーンを実施し、顧客取引を記録・評価します
• 販売プログラムを知らせるマーケティングSMSまたはメールを顧客に送信します

2.2. 購買部門

• サプライヤー情報を管理・保存します
• 材料、化学薬品、油、印刷インクなどの国内購買と輸入を管理します...
• 各材料別の詳細な購買計画を作成します
• サプライヤーを検索・評価・選定します
• 購買のためのL/C開設預金を追跡します
• 購買コストを購買商品に配分します
• サプライヤーとの契約・注文を追跡します
• 配送進捗と買掛金を追跡します
• 商品の有効期限を管理します
• 工場向けの材料購買注文、販売量ニーズ、材料基準、実際の在庫に基づき、材料ニーズと利用可能な在庫のバランスを取ります

2.3. 倉庫部門

• コードと倉庫別に材料と完成品を管理します
• ソフトウェアの倉庫図で商品保管場所を管理します
• ソフトウェアで完成品のバーコードを作成し、入出庫のためスキャン装置と連携します
• 各材料・完成品のバッチと有効期限の詳細を管理します
• 出庫または入庫倉庫、注文番号通知、車両コード、ナンバープレート別に完成品の梱包を管理します
• ボトル・ケースまたは顧客委託品を管理し、破損事例を処理します。 

2.4. 生産部門

• 充填工場、混合工場の段階別にデータを分類し、生産プロセス全体を通してこれを引き継ぎます。
• 原材料BOMと生産BOMを管理します。週別、生産機械別、生産シフト別の詳細な生産計画を作成します。
• 段階別出庫を作成します。
• 優先挿入事例を処理し、生産計画を調整します。
• 期間内の製品数量統計を集計し、生産材料を追跡します

2.5. 品質管理部門

• 材料・製品品質を評価するためのカタログを構築します。
• 入庫材料、生産ライン、出庫製品の品質を管理します。
• 不良品の統計を集計します。

2.6. 配送部門

• 販売部門から販売注文情報を受け取ります。
• 自社所有車両と外注車両の両方の価格表を構築します。
• 要件に従って配送する商品を管理します。
• 配送車両を確認・調整します。
• 燃料消費を管理します。

2.7. 機械設備管理部門

• 機械設備の記録と検査証明書を追跡します。
• 機械設備の定期メンテナンス・保全計画を作成します。
• 機械設備の修理、メンテナンス、保全履歴を集計します。
• 資産を回収します。

2.8. 財務・会計部門

• 収益・原価計画を作成・追跡します。
• 現金と銀行預金を管理します。
• 買掛金・売掛金を管理します。
• 在庫会計。
• 固定資産と工具・器具を管理します。
• 製品原価を計算します。

2.9. 総務・人事部門

• 販売・マーケティングチームの人事記録を管理します。
• 職位レベル別の給与計算式を構築します。 

1. ソフトウェアシステムモデル

SIS ERPは集中データ設置モデル（オンライン - オンライン接続）に基づいて構築されており、Windowsオペレーティングシステムプラットフォーム、ウェブブラウザ、モバイルアプリケーション（モバイルアプリ）上で稼働し、管理機能を管理できます。実務経験に基づき、ビール、酒類、清涼飲料などの製品を製造する企業は通常、多くのオフィスと異なる包装工場にまたがって運営されており、各拠点は異なる運用機能を持ちます。企業の組織構造に適した最適なデータフロー配分を確保するため、S.I.S ベトナムは各拠点の運用管理・業務管理要件を完全に満たすデータシステムを構築し、これに基づき集中データ設置モデル（オンライン）を展開することを決定しました。 

2. 部門横断ソリューション

• 本社またはサーバー拠点（データセンターの場合もある）には、サーバーにSISソフトウェアがインストールされており、ソフトウェアプログラムとデータベースの両方が含まれます。
• データは本社、工場、子会社などの基本単位（BU）に分割されます。
• このソフトウェアは各基本単位別の財務・税務レポートの作成をサポートし、内部勘定相殺調整機能とデータ統合により、経営陣が会社全体の連結財務報告書を閲覧できるようにします。
• コンピューターはシステム全体で共有されるカタログでソフトウェアにアクセスでき、LANネットワーク内のクライアントマシン数に制限はありません。
• 関連部門の各ユーザー役割別の詳細な権限付与機能、管理業務に適したカスタムインターフェースデザイン。
• 基本的な接続要件を備えたインターネット接続システムを通じて遠隔拠点を接続できます。
• データはサーバーに一元的に保存され、ソフトウェアの自動バックアップメカニズムを通じて定期的または継続的にバックアップされます。
• ソフトウェア運用時のデータの安定性と安全性を確保するため、企業はメインサーバーを置き換えソフトウェアデータをバックアップするという2つの主要タスクを果たす予備サーバー（バックアップサーバー）を1台備えるべきです。
• SIS ERPソフトウェアは、ビール、酒類、清涼飲料製造企業のあらゆる部門向けに設計・使用されます。各部門またはユーザーの職位は、部門間のセキュリティを確保するため特定のインターフェースを持ち、ユーザーの職位に適したインターフェースレイアウト、機能、運用、データ、レポートを備えます。すべては部門間のデータ連携・引き継ぎを確保するため同じデータベースを共有します。 

3. 特化した適用プロセス

3.1. 販売プロセス

• 販売価格リストの作成：価格政策が変更された場合、ユーザーは新しい価格リストを作成できます。このプログラムは、より速いデータ入力のため古い価格リストの情報を引き継ぐことができます。さらに、現在の価格に対する%として表示される価格を計算し、利益率を評価することをサポートします。
• 販売注文と販売注文書の作成：顧客との数量と販売価格が確定すると、販売注文と販売注文書が作成され、商品出庫のため倉庫部門に転送されます。このプロセスは管理階層間の確認のためステータスを通じて承認されます。
• 販売請求書の作成：販売注文に基づき、倉庫部門は配送倉庫出庫伝票を完成させ作成します。会計部門は会計情報を追加し、顧客に請求書を発行します。このプログラムはユーザータイプ別に伝票の各情報への権限付与をサポートします。
• 販売実行の追跡：レポートシステムは、販売注文の実行、利用可能な在庫、販売分析、時間経過に伴う販売スタッフの販売数値、注文・顧客・支払期限別の売掛金を追跡できるようにします。 

3.2. 購買プロセス

• 定期購買計画の作成：経営陣は月別、四半期別、年別、そして各商品タイプ別に詳細な購買計画を作成します。これによりサプライヤーのプロモーションや優遇プログラムを活用し計画しやすくなります。
• 購買リクエストの作成と購買リクエスト伝票の統合：購買が必要な各部門は購買リクエストを作成し、購買部門はそれをマスター購買リクエスト伝票に統合します。システムは、在庫数量データ、既にリクエストされたが未完了の数量、未完了注文数量、最小在庫数量に基づき、購入すべき数量の計算を支援します。伝票作成者は正確な購買数量を記録し、プログラムのユーザー権限付与により、権限を持つユーザーが必要数量に対する定義されたマージン内で実際の購買数量を調整できます。
• サプライヤー見積もりの作成：このプログラムは、迅速なデータ入力とエラー削減のため購買リクエストから商品データを引き継ぐことをサポートします。ユーザーは数量、単価、割引、サービス、保証期間などのサプライヤー情報を保存し、比較表または価格承認記録/提案書を作成します。
• 購買契約/購買注文書の作成：取締役会が価格リストを承認した後、購買部門は価格承認記録/提案書で承認された数量と価格に従って購買契約/購買注文書を作成します。
• 購買入庫伝票の作成：システムは、迅速なデータ入力とエラー削減のため購買注文書から商品データを引き継ぐことをサポートします。サプライヤーからの購買入庫伝票は、商品倉庫入庫伝票とともに作成されます。
• レポートシステムを通じた購買実行の追跡：経営陣は、材料ニーズレポート、サプライヤー間の価格比較、購買注文実行追跡、契約・サプライヤー・支払期限別買掛金追跡、その他多くのレポートタイプを通じて購買プロセスを追跡できます。 

3.3. 輸送プロセス

• 自社所有車両と外注車両の両方を含む輸送価格表を作成します。価格政策が変更された場合、ユーザーは新しい価格表を作成します。システムはデータ入力時間を節約するため、古い価格表から商品情報を引き継ぐことをサポートします。
• 路線、地区、地域（自社所有車両を使用）への配送のため車両の状態を確認し調整します。商品状態を監視するための配送伝票を作成します。追跡される情報には、車両コード、ナンバープレート、運転手、路線、販売注文、品目、数量が含まれます。
• 車両が正しい場所に向かっているかを管理するためGPSを確認し、倉庫在庫を回収するため空車の帰り便を活用します。
• レポートシステムを通じて修理サービスを追跡・管理します：商品輸送状況レポート；商品回収状況レポート。

SIS ERPソリューションは、企業内の各部門が閉ループプロセスで運用し、部門間でデータを連携・引き継ぐことを可能にします。シンプルで使いやすいインターフェース、迅速かつ正確なデータ入力/出力により、SIS ERPはシステムが明確なプロセスを持ち、業務が各部門に合理的に配分されることを保証します。特に、これにより部門が独自の運営メカニズムを管理できるようになり、経営陣が運用中常に積極的でリスクを回避できるよう支援します。さらに、SIS ERPソフトウェアソリューションは柔軟な権限付与、オープンで柔軟な設計により、管理範囲を容易に拡張し新機能を設計できます。

1. 販売部門

• 顧客との交渉プロセスを支援するため、正確で迅速な技術情報を提供します。
• 取引の正確性を確保するため、システム全体で製品名と仕様を同期します。

2. 購買部門

• 購買と入庫の進捗を継続的に更新・追跡します。
• 内部取引を削減し、購買・入庫時のサプライヤー品質管理を支援します。
• 配送進捗、材料を追跡し、生産プロセスを準備します。
• サプライヤー情報と取引履歴を保存します。

3. 倉庫部門

• 倉庫での材料、原材料、完成品の入出庫を管理・運用します。
• データ入力時間を削減し、倉庫効果を向上させます。
• 商品タイプ、契約、PO別の材料在庫レポートを作成します。

4. 生産部門

• スケジュール管理・監視プロセスを支援するため、正確で迅速な生産統計を提供します。
• 関連部門に提供するため、使用材料、半製品、得られた完成品の詳細な統計。 

5. 品質管理部門

• 定期入力材料検査結果を使用してサプライヤー品質を評価します。
• 倉庫入庫を準備するため、標準製品検査結果に基づき生産効果を評価します。

6. 機械設備管理部門

• 資産設備の使用状況を定期的に追跡します。
• 設備の事故を迅速に処理します。
• 計画に基づくメンテナンス・修理部品購入計画を持ちます。

7. 財務・会計部門

• データの再入力を削減し、会計の統制役割を高めます。
• システム全体のリアルタイムデータベースに関連するコストと収益を厳格に管理し、企業に概要と正確な財務状況を提供します。
• 商品原価計算、製品原価、従業員給与計上などの正確な作業を支援します。
• 契約及び品目コード別の生産・事業実績を集計します。

8. 総務・人事部門

• 従業員記録を保存し迅速に検索します。
• 従業員の勤務履歴を詳細に追跡します。
• 各部門の規定に従い、正確かつ迅速に給与を計算します。
• 必要な報告と人事統計を支援し、人事効果を評価します。

9. 取締役会

• 会社の生産・事業に関するすべての事項について、取締役会に完全で正確かつタイムリーな情報を提供します。
• 企業の特性に合った指標に基づきレポートを集計、比較、評価します。