MDF 목재 판재 제조 기업 관리

SIS ERP - 자재 구매부터 생산 및 제품 소비에 이르는 전체 프로세스 관리를 포함한 MDF 목재 판재 제조 분야를 위한 종합 관리 솔루션입니다. 이 소프트웨어 시스템은 고객 요청 접수 또는 생산 및 사업 계획부터 생산 진행 상황 및 배송 모니터링에 이르는 폐쇄 루프 프로세스로 구축되었습니다. ...

제품 정보

MDF 목재 판재 제조 기업에서 이 솔루션을 구현하는 것은 각 회사에 맞춰 소프트웨어를 컨설팅, 조사, 맞춤화하는 능력에 달려 있습니다.

SIS ERP 소프트웨어 시스템은 산업 특성을 관리하는 능력을 갖추고 있으며 직접 운영 사용자를 위한 데이터 입력 기능을 완전히 충족합니다. 각 부서와 단위를 위한 운영 모듈로 설계되어 있어, 부서 간 연결, 발생하는 데이터의 연결과 전달 및 통제를 지원하여 업무 효과성을 향상시키고 기업의 관리 역량을 높입니다.

SIS ERP 솔루션은 개방형으로 설계되어 있어, 기업이 성장하고 변화해야 할 때 향후 소프트웨어 시스템에서 모듈, 기능, 관리 운영을 맞춤화하고 확장할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다.

1. MDF 목재 판재 제조 기업의 특수성

MDF 목재 판재 제조 기업은 사업 프로세스, 원자재 구매, 제품 통제, 내부 관리에 많은 단위와 부서가 관여합니다. MDF 판재 생산 프로세스는 건식과 습식 두 가지 방법이 있으며, 건식 방법에는 특정 프로세스가 있습니다

건식 MDF 판재 생산 프로세스

다음 단계를 포함합니다:

원목 분쇄
접착제 및 첨가제와 혼합
고압 압축
사포 연마 및 광택
제품 마무리 및 포장

포름알데히드 및 접착제와 같은 첨가제가 MDF 판재 생산 중에 사용되며, 통계 작성과 생산 원가 계산에는 각 유형과 각 단계에 대한 세부사항이 필요합니다.
MDF 판재 생산은 주로 "판매 주문"/"판매 계약"에 따라 수행되므로, 모든 생산 단계와 완제품 입고 추적은 "판매 주문"/"판매 계약"과 연결되어 추적되고 집계되어야 합니다.
산출된 제품은 수출 가능하도록 엄격한 표준을 충족해야 하므로, 필요한 품질을 충족하는 목재/목재 칩을 얻기 위해 입력 구매부터 불량 제품 평가, 공제, 적합 제품 평가에 이르기까지 QC 작업이 잘 수행되어야 합니다.

2. 몇 가지 특정 운영 프로세스

소프트웨어 시스템의 범위와 운영 프로세스

2.1. 구매 관리 프로세스

기업 내 구매 활동을 효과적으로 관리하려면 다음 단계를 수행해야 합니다:

일상 생산-사업 활동을 위한 자재, 공구/기구, 원자재의 균형 조정, 검토, 구매.
자재 공급 및 구매 요청 검토의 유연성을 지원하기 위해 SIS ERP 소프트웨어 사용.
구매 관리를 엄격하고 명확하게 유지하기 위해 특정 이유와 함께 "승인" 또는 "거부" 피드백이 있는 여러 승인 단계 설정.
회사의 요구사항에 따라 운영을 처리하고 기록을 추적할 수 있어야 합니다.
구매 양식은 입찰 기록, 소액 구매, 경쟁 견적, 직접 구매, 단독 소싱 계약, 또는 운송 입찰과 같은 범위별로 관리되어야 합니다.
각 공급업체별로 품목의 구매 이력과 구매 가격을 정리하고 관리.
적합한 공급업체를 선택하기 위해 각 특정 구매 요청에 대한 여러 설정 기준을 업데이트, 분석, 평가.

2.2. 계량대 관리 프로세스

구매 입력 자재(목재, 목재 칩) 관리에 특화된 계량대 관리에서, 구매된 물량의 손실을 방지하기 위해 업무가 면밀하게 모니터링됩니다.
전자저울과 카메라 연결 기술이 사용되어 화물 트럭의 계량 데이터와 사진을 연결하며, 번호판을 포함해 SIS ERP 소프트웨어 데이터베이스에 자동으로 인식되고 저장됩니다.
트럭은 자재 보관장에 들어오고 나갈 때 계량됩니다. 입고 시와 출고 시 번호판이 일치하지 않으면 소프트웨어가 알림을 보냅니다. 소프트웨어에 저장되면 계량 전표는 편집할 수 없습니다.
계량 데이터는 계량 전표의 결제를 업데이트하기 위해 회계 부서와 공유됩니다. 이 데이터는 구매 입고 전표로 전달되고 회계 항목을 게시하며 매입채무를 기록하는 데 사용됩니다.
계량 데이터는 또한 자재/원자재 창고와 공유되어 직원이 SIS 소프트웨어의 계량대 계량 전표를 기반으로 창고 입고 문서를 업데이트할 수 있게 합니다.

2.3. 판매 관리 프로세스

판매 분야에서 판매 관리 업무는 고객의 요청 접수부터 회사의 판매 부서가 배송을 완료하고 국내 주문의 경우 상품 출고 주문서를, 수출 주문의 경우 이전 주문서를 업데이트하는 시점까지 수행됩니다. 이 프로세스는 배송 마감일에 주의를 기울여 생산 계획을 그에 맞춰 조정해야 하는 생산 일정 부서, 그리고 생산 필요를 충족하기 위해 자재 균형을 보장해야 하는 자재 및 원자재 창고와 같은 많은 단위/부서를 포함합니다. 판매 부서는 또한 고객이 이전에 서명된 조건에 따라 서비스를 받도록 보장하기 위해 주문/계약 실행 진행 상황과 각 주문/계약의 배송 진행 상황을 추적해야 합니다.

또한 판매된 상품이 반품되면, 판매 부서는 SIS ERP 소프트웨어에서 정보를 처리하고 추적할 책임이 있습니다. 판매 부서는 반품 상품 처리 기록을 업데이트하고 위탁 영수증 통지서나 다른 고객에 대한 판매 기록과 같은 처리 문서를 첨부해야 하며, 관련 작업을 수행하기 위해 창고 및 회계와 같은 관련 부서와 데이터를 공유해야 합니다. 이 정보는 또한 통계 보고서를 생성하고 반품 상품을 분석하는 데 사용되어 회사 경영진의 관리 업무에 도움이 됩니다.

2.4. 생산 통계 관리 프로세스

생산 통계 작성 중 주목할 만한 특성은 "생산량"이 각 생산 공장별로 매일 상세하게 업데이트된다는 것입니다. 이 데이터는 생산 상태에 대한 보고서와 통계를 생성하고 기준과 실제 간의 자재 소비를 비교하는 데 사용됩니다. 이 소프트웨어는 회계 부서가 신고한 "비용 요소별 기준"을 기반으로 기준에 따라 필요한 자재를 집계하며, 실제 자재 통계를 기반으로 기준과 비교합니다. 실제 자재 사용이 기준을 크게 초과하면 시스템이 알림을 보냅니다. 또한 상세한 총 완제품 수량, 적합 수량, 불량 수량, 기포 수량을 집계하고 추적하며 합격/불합격 비율을 분석함으로써, 회사 경영진에게 각 공장의 일일/주간/월간 생산 상황에 대한 개요를 제공합니다.

2.5. 자재 및 원자재 창고 관리 프로세스

자재 및 원자재 창고 관리에는 다음과 같은 주목할 만한 특성이 있습니다:

생산에 사용되는 구매된 목재 원자재의 경우, 자재 창고는 계량 전표의 데이터를 사용하여 자재의 무게를 결정합니다. 동시에 자재 창고는 자재 구매 비용이 최적으로 통제되도록 자재 품질 관리도 수행합니다.
자재, 장비, 예비 부품을 창고에 입고할 때, 자재 창고는 검수 전표의 데이터를 사용하여 수령된 상품의 수량을 결정합니다.
창고 운영 중 입고 – 출고 – 재고 추적을 최적화하기 위해 위치별로 자재 및 원자재 창고를 관리합니다.
입고 – 출고 – 재고 추적은 직관적이고 사용하기 쉬운 그래픽으로 설계된 SIS ERP 소프트웨어의 창고 다이어그램을 통해 수행됩니다.
사용자가 창고 다이어그램에서 위치를 선택하면 해당 위치의 창고에 대한 직관적인 다이어그램이 표시됩니다. 또한 사용자가 클릭하면 해당 위치의 창고 내 자재에 대한 입고 – 출고 – 잔액 보고서도 표시됩니다.
PDA 기기로 자재 바코드를 스캔하여 재고 조사를 수행함으로써, 조사 시간을 줄이고 정확성을 높이며 창고 재고 조사에서 높은 효과성을 달성합니다.

2.6. 완제품 창고 관리 프로세스

완제품 창고 관리에는 다음과 같은 특정 특성이 있습니다:

생산 바코드를 생성하고 생산 바코드별로 제품을 관리.
생산이 완료된 후, 완제품 창고는 라벨을 부착하고 완제품 창고에 입고하기 전에 바코드가 할당된 "패키지" 정보를 신고합니다. 패키지 정보에는 생산 날짜, 패키지 번호, 생산 주문, 바코드, 완제품 이름, 설명 정보, 패키지 치수, 제품 품질에 대한 상세 정보가 포함됩니다.
완제품 창고는 제품 출고를 수행하기 위해 상품 출고 주문서(국내 판매용) 또는 이전 주문서(수출 판매용)를 추적합니다.
제품을 출고할 때, 완제품 창고는 해당하는 상품 출고 주문서/이전 주문서에 따라 출고를 정확하게 결정하기 위해 각 문서에 대한 출고 문서를 업데이트합니다.
완제품 창고는 주문/판매 계약 실행 진행 상황이 추적되도록 상품 출고 주문서/이전 주문서에 따라 실행 진행 상황을 추적합니다.

SIS ERP 소프트웨어는 MDF 판재 제조 기업을 위한 두 가지 소프트웨어 배포 모델을 제공합니다. 첫 번째 모델은 여러 위치에 공장과 사무실을 둔 기업을 위한 중앙 집중식 온라인 데이터 모델이며, 두 번째 모델은 분산 데이터 – 주기적 동기화입니다.

대부분의 MDF 판재 제조 기업은 공장과 사무실에 동기화된 인터넷 연결 인프라를 갖추고 있습니다. 따라서 데이터가 동기적으로 업데이트되고 즉시 통제되도록 보장하기 위해 SIS ERP는 중앙 집중식 온라인 데이터 모델을 사용합니다. 각 사용자는 해당 부서에서 자신의 사용자 역할에 따라 상세한 권한이 관리되고 배정됩니다.

각 계량대에서 사용되는 계량대 관리 모델에는 각 계량대에 대한 실행 프로그램과 독립적인 계량 데이터가 포함됩니다. 계량 데이터는 각 계량대의 서버에 저장되며 인터넷 연결을 통해 정기적으로 회사 사무실의 서버로 전달됩니다.

S.I.S 베트남은 기본적인 연결 요구사항(일반 ADSL 네트워크)으로 인터넷 연결 시스템을 통해 원격 위치가 연결될 수 있게 하는 소프트웨어 솔루션을 제공합니다. 서버에 중앙에 저장된 데이터는 소프트웨어의 자동 백업 메커니즘을 통해 정기적으로 또는 지속적으로 백업됩니다. 데이터 안정성과 안전성을 보장하기 위해 기업은 백업 서버도 갖추는 것이 권장됩니다.

SIS ERP 소프트웨어 솔루션은 기업 내 모든 단위/부서가 사용하도록 설계되어 있어, 단위/부서 간 데이터 연결과 전달을 가능하게 하고 빠르고 정확한 관리 및 운영을 지원합니다. 각 부서/사용자 직위는 각 사용자의 역할과 임무에 맞게 설계된 자체 인터페이스와 데이터를 갖게 됩니다.

1. 구매 부서

SIS ERP 소프트웨어는 생산 활동의 변동하는 요구사항을 충족하기 위해 구매 활동을 통제하고 최적화하는 데 도움을 줍니다. 또한 목재/목재 칩 자재를 구매할 때 구매 물량과 비용의 손실을 통제하는 데 도움을 줍니다. 자재/상품별, 공급업체별 가격 조회 및 거래 이력 도구 덕분에 부서의 구매 결정이 더 빠르고 효과적이 됩니다. 이 소프트웨어는 또한 구매 기록을 설정하고 저장하는 업무 부담을 줄여줍니다.

2. 계량대

SIS ERP 소프트웨어는 저울을 통한 구매를 엄격하게 통제하기 위해 계량 데이터와 카메라 데이터를 직접 연결합니다. 또한 구매 물량 데이터를 공유하여 자재 창고가 데이터 입력 업무를 줄이는 동시에 데이터 정확성을 높입니다.

3. 판매 부서

SIS ERP 소프트웨어는 기업 내 고객 및 기타 운영 부서와의 판매 프로세스 중 발생하는 운영을 업데이트하고 관리하는 도구를 제공합니다. 판매 실행 프로세스를 최적으로 지원하기 위해 완제품 재고 데이터를 전달하고 조회합니다. 또한 포장 및 배송 프로세스에 대한 정보를 전달하고 고객의 배송 및 결제 실행 프로세스를 추적합니다.