의류

제조 및 무역 기업에는 사업 기획, 기술, 수출입, 창고, 생산 통계, 회계, 인사 등 많은 부서가 관여하며, 주문 발생 시점부터 주문 처리, 생산 수행, 주문 종료, 자재 정산에 이르는 업무 사슬을 함께 조율하여 수행합니다. 주문 양식에는 CM 주문과 FOB 주문 두 가지가 있습니다.

생산 활동은 PO별로 수행되므로, 견적 기준 구축, 생산 기준, 자재 균형 조정, 자재 출고, 생산 계획 수립, 생산 통계, 완제품 창고 입고 등의 프로세스는 모두 PO와 연결되며, 목적은 언제든지 각 계약/스타일/PO에 대한 자재의 잉여/부족 수량을 알아 세관 정산을 수행할 수 있도록 하는 것입니다.

주요 운영 단계

3.1. 사업 기획 부서

• 견적을 업데이트하고 추적합니다 (견적은 기술 부서에서 제공한 견적 기준을 바탕으로 생성됩니다);
• 구매 주문서를 업데이트하고 추적합니다(고객 주문 정보를 SIS.VN에서 정의한 Excel 템플릿에 따라 전송받아 시스템에서 자동으로 구매 주문서를 생성하는 것을 지원합니다);
• 계약 번호, 구매 주문서, 스타일, 색상, 사이즈, 수량 정보를 보여주는 일반 생산 계획을 업데이트합니다;
• 구매 주문서별로 자재 균형 조정을 수행합니다;
• 구매 요청을 업데이트하고 구매 요청을 승인합니다;
• 공급업체 견적을 업데이트하고 추적하며, 공급업체 견적을 비교합니다;
• 공급업체를 선정하고 구매 주문서별로 구매 주문을 생성합니다;
• 자재 패킹 리스트 정보를 추적하고 자재 입고 주문서를 업데이트합니다 (국내 구매용) 및 패킹 리스트별 자재 입고 주문서 (수입 구매용);
• 자재 균형표를 기반으로 자재 출고 주문서를 업데이트합니다;
• 주문을 실행하는 생산 진행 상황을 추적하고, 수출 패킹 리스트를 생성하며, 상품 출고 주문서를 생성합니다.

3.2. 기술 부서

• 구매 주문서별 견적 기준을 업데이트합니다 (고객과 사업 기획 부서의 업무를 지원) 스타일, 자재 코드, 자재명, 단위, 무게 정보를 포함합니다;
• 사업 기획 부서로부터 일반 생산 계획을 받고 생산 기준을 업데이트합니다 (견적 기준 데이터로부터 이월되어 편집됨);
• 공장의 재단표별 마커 비율 다이어그램을 생성하여, 사이즈를 어떻게 배분할지 결정하며, 스타일, 구매 주문서, 마커명, 단위, 사이즈, 수량 정보를 포함합니다.

3.3. 수출입 부서

• 자재 입고 주문서를 세관 신고 정보와 대조하여 확인합니다. 신고 번호를 자재 입고 주문서에 추가합니다;
• 각 구매 주문서별로 자재 잉여/부족 정보를 추적하고 자재 정산, 세관 보고를 수행합니다;
• 상품 출고 주문서를 이월하고 세관 신고 번호를 출고 주문서에 추가합니다.

3.4. 창고 부서

• 창고에 입고하기 전에 자재에 대한 QC를 수행합니다;
• 입고 주문서에 따라 자재를 창고에 수령합니다. 입고 전표에는 고객 구매 주문서, 계약 번호, 자재 정보, 원단 롤 정보(색상, 사이즈, 아트, 로트)가 주요 정보로 포함되며, 자동 생성된 롤 코드(입고일자/롤번호 형식)로 상세화됩니다 — 롤 코드는 관리를 위해 고유하며, 실제 수령 수량만 업데이트되고, 신고서에 따른 품목 정보 편집은 허용되지 않습니다.
• 출고 주문서에 따라 창고에서 자재를 출고합니다;
• 패킹 리스트에 따라 완제품을 창고에 수령합니다;
• 상품 출고 주문서에 따라 창고에서 완제품을 출고합니다;
• 요소 이전 출고(구매 주문서/스타일/색상/로트)를 발행합니다;
• 자재 균형을 처리하기 위해 취소 출고를 발행합니다;
• 정기 재고 조사를 수행합니다;
• 요소별로 입고 - 출고 - 재고를 집계합니다.

3.5. 생산 통계 부서

• 일반 생산 계획을 추적하고 생산 주문을 생성합니다: 어느 라인이 이를 수행할지;
• 각 생산 단계에서 차례로, 각 단계 이후 통계 전표를 기록합니다:

• 재단표 추적 전표: 스타일, PO, 색상, 마커, 재단표 번호, 원단 롤 번호의 주요 정보를 추적합니다. 실제 원단 수령 정보를 업데이트합니다; 프로그램은 재단할 수 있는 예상 겹수를 자동으로 계산합니다(마커 비율 기준). 실제 재단 후, 실제 재단된 겹수, 롤 끝단 수를 업데이트합니다; 프로그램은 실제 소비된 원단을 계산합니다. 하루가 끝나면, 프로그램은 원단 출고 전표를 자동으로 생성합니다(수령한 원단 수량, 손실 수량, 실제 사용 수량을 보여줌);
• 라인 배분 통계 전표: 스타일, 구매 주문서, 색상, 봉제팀, 사이즈별 라인 배분 통계의 주요 정보를 추적합니다;
• 완제품 통계 전표.

• 주문을 실행하는 생산 진행 상황에 대한 보고서를 제공합니다.

3.6. 재무 회계 부서

현금 및 은행 예금 회계:

• 각 은행의 양식에 따라 영수증 전표, 결제 전표, 결제 주문서를 소프트웨어에서 바로 생성합니다. 이러한 전표는 소프트웨어에서 직접 인쇄할 수 있습니다;
• 현금 게시는 명세서, 원장, 총계정원장, 관련 보고서를 자동으로 생성합니다.

구매 회계 및 매입채무:

• 판매 - 기획 부서로부터 주문/구매 계약 데이터를 추적하고, 구매 입고 전표, 배송/하역 비용, 수입세, 부가가치세를 소프트웨어에 게시합니다;
• 매입채무 만기일, 결제 마감 보고서, 소프트웨어의 결제 알림을 추적합니다;
• 채무 상계를 추적합니다.

판매 회계 및 매출채권

• 판매 - 기획 부서로부터 주문/판매 계약(구매 주문서) 데이터를 추적하고, 판매 청구서, 판매 반품, 수출세, 부가가치세를 소프트웨어에 게시합니다;
• 매출채권, 결제 마감일을 추적합니다;
• 적용된 판매 정책이 할인 정책인 경우 할인 가치를 추적합니다.

재고 회계

• 구매 입고, 완제품 입고 전표, 출고 전표, 공구/기구 출고 전표, 창고 이전 출고를 소프트웨어에 게시합니다;
• 여러 방법으로 상품 원가를 자동으로 계산합니다;
• 창고의 입출고 잔액 보고서를 통해 재고 데이터를 추적합니다.

고정자산, 공구/기구 회계

• 소프트웨어에서 자산 관리 정보를 설정합니다: 수량, 가치, 사용 부서, 사용 상태 등;
• 자산 감가상각을 자동으로 계산하고 게시하며, 공구/기구를 배분합니다;
• 업그레이드, 감가상각 중단, 감가상각 재개, 폐기 등 기간에 걸친 고정자산의 증가/감소와 변경을 관리합니다.

원가 회계

• 프로그램은 생성된 전표를 통해 원가를 자동으로 집계합니다;
• 완제품 입고 전표를 업데이트합니다;
• 재공품을 평가합니다;
• 기업의 생산 모델에 맞는 다양한 기준으로 원가 계산 방법을 선언합니다 (소프트웨어에서 직접 선언됨);
• 원가를 이월하고 제품/주문 원가를 계산합니다.

세무 회계, 급여 게시

• 인사-급여 부서로부터 급여 데이터를 추적하고, 소프트웨어의 회계 전표에 급여, 사회보험, 건강보험, 실업보험, 노조비, 개인소득세 게시를 수행합니다.

총계정원장 회계

• 프로그램은 추가 다른 게시 작업 및 대차대조표 외 회계 작업을 위한 전표를 생성합니다;
• 마감 항목, 이월 및 배분 항목, 정기 항목을 자동으로 생성합니다;
• 보고 시스템 사용: 회계 원장; 세무 보고서; 재무 결산 보고서; 관리 보고서, 재무 분석 등 기업 요구사항에 따른 기타 관리 보고서

3.7. 인사 부서

직원 기록 업데이트 및 추적:

• 직원 목록을 관리하기 위해 관련 직원 정보를 업데이트합니다(직원 코드, 서류 코드, 직원명, 부서, 주소, 생년월일, 근무 단위, 직위 등);
• 각 직원 기록에 대해, 인사-급여 담당자는 관련 정보를 추적합니다: 개인 정보, 교육 세부사항, 발생한 가불금, 사용 중인 공구/기구, 가족 관계, 근무 과정 전반의 결정 (급여 인상/인하 결정, 이동/임명 결정, 퇴사 결정 등).

근로계약 업데이트 및 추적:

• 각 직원에 대한 계약 정보를 업데이트하고 추적합니다 (계약 코드, 계약일, 계약 유형, 기본급, 사회보험 급여 수준 등);
• 기한부 계약의 경우, SIS.VN 소프트웨어는 만기일 전 일정 기간에 알림을 보내(기간은 사용자가 선택하고 선언함) 담당 직원이 갱신 여부를 고려할 수 있게 합니다.

근태 관리, 교대 배정:

• SIS.VN 소프트웨어는 타임클록에 직접 연결되어, 각 직원의 실제 출퇴근 시간을 가져와 지각/조퇴/초과근무 결정의 기초로 삼습니다;
• 동시에, 병가, 연차, 무급휴가, 출장 등의 경우, 보충 근태가 수행됩니다;
• 교대 이전, 초과근무 후 보상 휴가, 연중 공휴일 등의 사례를 처리합니다…

급여 계산:

• 소프트웨어는 시간제 급여, 단계별 개수당 급여 등 여러 다른 방법으로 급여를 선언하고 계산할 수 있게 합니다;
• 소프트웨어에서 급여 매개변수, 수당 매개변수, 수당 매개변수 등을 선언합니다…
• 단계별 개수당 단가를 업데이트하고, 생산 통계 부서로부터 산출량을 이월하여 근로자의 개수당 급여를 계산합니다;
• 급여 기반 기여금, 개인소득세를 계산합니다.
• 회계 부서에 데이터를 전송하여 급여를 게시합니다.