MDF木質ボード製造企業管理

1. MDF木質ボード製造企業の特殊性

MDF木質ボード製造企業は、事業プロセス、原材料購買、製品統制、内部管理に多くの拠点・部門が関与します。MDFボード生産プロセスには乾式と湿式の2つの方法があり、乾式方法には特定のプロセスがあります

乾式MDFボード生産プロセス

以下のステップを含みます：

• 原木の粉砕
• 接着剤・添加剤との混合
• 高圧プレス
• 研磨・仕上げ
• 製品の仕上げと梱包

ホルマリンや接着剤などの添加剤がMDFボード生産中に使用され、統計作成と生産原価計算には各タイプ・各段階について詳細が必要です。
MDFボード生産は主に「販売注文」/「販売契約」に基づいて実行されるため、すべての生産段階と完成品入庫追跡は「販売注文」/「販売契約」に紐づけて追跡・集計される必要があります。 
産出製品は輸出可能となるため厳格な基準を満たす必要があり、必要な品質を満たす木材/木材チップを得るため、入荷購入から不良品評価、控除、適合品評価に至るまでQC作業がしっかり行われる必要があります。

2. いくつかの特定の運用プロセス

ソフトウェアシステムの範囲と運用プロセス

2.1. 購買管理プロセス

企業内の購買活動を効果的に管理するには、以下のステップを実行する必要があります：

• 日常の生産・事業活動のための資材、工具・器具、原材料のバランス調整、レビュー、購買。
• 資材供給・購買依頼のレビューの柔軟性をサポートするためSIS ERPソフトウェアを使用。
• 購買管理を厳格かつ明確に保つため、特定の理由とともに「承認」または「却下」フィードバックを持つ複数の承認レベルを設定。
• 会社の要件に応じて業務を処理し記録を追跡できる必要があります。
• 購買形式は、入札記録、少額購買、競争見積もり、直接購買、単独調達契約、または輸送入札といった範囲別に管理される必要があります。
• 各異なるサプライヤーごとに品目の購買履歴と購買価格を整理・管理。
• 適切なサプライヤーを選択するため、各特定の購買依頼について複数の設定基準を更新・分析・評価。

2.2. 計量台管理プロセス

• 購買入荷資材（木材、木材チップ）の管理に特化した計量台管理では、購買量の損失を防ぐため業務が綿密にモニタリングされます。
• 電子秤とカメラの連携技術が使用され、貨物トラックの計量データと写真を連携し、ナンバープレートを含めSIS ERPソフトウェアデータベースに自動的に認識・保存されます。
• トラックは資材保管ヤードへの入退場時に計量されます。入場時と退場時でナンバープレートが一致しない場合、ソフトウェアがアラートを出します。ソフトウェアに保存されると、計量伝票は編集できません。
• 計量データは、計量伝票の支払いを更新するため経理部門と共有されます。このデータは購買入庫伝票に引き継がれ、会計エントリを計上し買掛金を記録するために使用されます。
• 計量データはまた資材・原材料倉庫とも共有され、スタッフがSISソフトウェアの計量台計量伝票に基づいて倉庫入庫書類を更新できるようにします。 

2.3. 販売管理プロセス

販売分野では、販売管理業務は顧客の依頼受付から、会社の販売部門が配送を完了し国内注文の場合は商品出庫注文書を、輸出注文の場合は振替注文書を更新する時点まで実行されます。このプロセスには、配送期限に注意を払い生産計画をそれに応じて調整する必要がある生産スケジュール部門、そして生産ニーズを満たすため資材バランスを確保する必要がある資材・原材料倉庫といった多くの拠点・部門が関与します。販売部門はまた、顧客が以前に署名された条件に従ってサービスを受けられるよう、注文・契約実行進捗と各注文・契約の配送進捗を追跡する必要があります。

また、販売された商品が返品された場合、販売部門はSIS ERPソフトウェアで情報を処理・追跡する責任があります。販売部門は返品商品処理記録を更新し、委託受領通知書や別の顧客への販売記録といった処理書類を添付する必要があり、関連業務を実行するため倉庫・経理といった関連部門とデータを共有する必要があります。この情報はまた、統計レポートを生成し返品商品を分析するのにも使用され、会社経営陣の管理業務に役立ちます。 

2.4. 生産統計管理プロセス

生産統計作成中の注目すべき特性は、「生産量」が各生産工場ごとに毎日詳細に更新されることです。このデータは生産状況に関するレポート・統計を生成し、基準と実際の間の資材消費を比較するのに使用されます。このソフトウェアは、経理部門が申告した「コスト要素別基準」に基づき基準に応じて必要な資材を集計し、実際の資材統計に基づいて基準と比較します。実際の資材使用が基準を大幅に超過すると、システムがアラートを出します。さらに、詳細な完成品総数量、適合数量、不良数量、気泡数量を集計・追跡し、合格・不合格率を分析することで、会社経営陣に各工場の日次・週次・月次生産状況の概要を提供します。

2.5. 資材・原材料倉庫管理プロセス

資材・原材料倉庫管理には以下のような注目すべき特性があります：

• 生産に使用される購買木材原材料の場合、資材倉庫は計量伝票のデータを使用して資材の重量を決定します。同時に、資材倉庫は資材購買コストが最適に統制されるよう資材品質管理も実施します。
• 資材、設備、予備部品を倉庫に入庫する際、資材倉庫は検収伝票のデータを使用して受領商品の数量を決定します。
• 倉庫運用中の入庫 – 出庫 – 在庫追跡を最適化するため、位置別に資材・原材料倉庫を管理します。
• 入庫 – 出庫 – 在庫追跡は、直感的で使いやすいグラフィックで設計されたSIS ERPソフトウェアの倉庫図を通じて実行されます。
• ユーザーが倉庫図で位置を選択すると、その位置の倉庫の直感的な図が表示されます。さらに、ユーザーがクリックすると、その対応する位置の資材に関する入庫 – 出庫 – 残高レポートも表示されます。
• PDA機器で資材バーコードをスキャンして棚卸しを実施することで、カウント時間を短縮し、正確性を高め、倉庫棚卸しにおいて高い効果を達成します。 

2.6. 完成品倉庫管理プロセス

完成品倉庫管理には以下のような特定の特性があります：

• 生産バーコードを生成し、生産バーコード別に製品を管理。
• 生産完了後、完成品倉庫はラベルを貼付し完成品倉庫に入庫する前に、バーコードが割り当てられた「パッケージ」情報を申告します。パッケージ情報には、生産日、パッケージ番号、生産注文、バーコード、完成品名、説明情報、パッケージの寸法、製品品質に関する詳細情報が含まれます。
• 完成品倉庫は製品出庫を実行するため、商品出庫注文書（国内販売用）または振替注文書（輸出販売用）を追跡します。
• 製品を出庫する際、完成品倉庫は対応する商品出庫注文書・振替注文書に従って出庫を正確に決定するため、各書類について出庫書類を更新します。
• 完成品倉庫は注文・販売契約実行進捗が追跡されるよう、商品出庫注文書・振替注文書に従って実行進捗を追跡します。 

SIS ERPソフトウェアは、MDFボード製造企業向けに2つのソフトウェア導入モデルを提供します。1つ目のモデルは複数の拠点に工場・オフィスを持つ企業向けの中央集約型オンラインデータモデルで、2つ目のモデルは分散データ – 定期同期です。

ほとんどのMDFボード製造企業は、工場・オフィスに同期化されたインターネット接続インフラを備えています。そのため、データが同期的に更新され即座に統制されることを確保するため、SIS ERPは中央集約型オンラインデータモデルを使用します。各ユーザーは、関連部門でのユーザー役割に応じて詳細な権限が管理・割り当てられます。

各計量台で使用される計量台管理モデルには、各計量台の実行プログラムと独立した計量データが含まれます。計量データは各計量台のサーバーに保存され、インターネット接続を通じて定期的に会社オフィスのサーバーに転送されます。

S.I.Sベトナムは、基本的な接続要件（一般的なADSLネットワーク）でインターネット接続システムを通じて遠隔拠点が接続できるソフトウェアソリューションを提供します。サーバーに中央保存されたデータは、ソフトウェアの自動バックアップメカニズムを通じて定期的または継続的にバックアップされます。データの安定性と安全性を確保するため、企業はバックアップサーバーも備えることが推奨されます。

SIS ERPソフトウェアソリューションは、企業内のすべての拠点・部門が使用できるよう設計されており、拠点・部門間のデータ連携・引き継ぎを可能にし、迅速かつ正確な管理・運用をサポートします。各部門・ユーザー職位は、各ユーザーの役割と職務に合わせて設計された独自のインターフェースとデータを持ちます。

1. 購買部門

SIS ERPソフトウェアは、生産活動の変動する要件を満たすため購買活動を統制・最適化するのに役立ちます。また、木材/木材チップ資材を購入する際の購買量とコストの損失を統制するのにも役立ちます。資材/商品別、サプライヤー別の価格照会と取引履歴ツールのおかげで、部門の購買判断がより迅速かつ効果的になります。このソフトウェアはまた、購買記録の設定・保存の作業負担を軽減します。

2. 計量台

SIS ERPソフトウェアは、秤による購買を厳格に統制するため、計量データとカメラデータを直接連携させます。また、購買量データを共有し、資材倉庫がデータ入力業務を削減しながらデータ精度を高めます。

3. 販売部門

SIS ERPソフトウェアは、企業内の顧客や他の運用部門との販売プロセス中に発生する業務を更新・管理するツールを提供します。販売実行プロセスを最適にサポートするため、完成品在庫データを引き継ぎ照会します。また、梱包・配送プロセスに関する情報を引き継ぎ、顧客の配送・決済実行プロセスを追跡します。

4. 統計 – 生産部門

SIS ERPソフトウェアは日次生産統計の作成に役立ち、各工場の生産状況について最も概略的でタイムリーな情報を会社経営陣に提供します。

5. 倉庫部門

SIS ERPソフトウェアは、ソフトウェアでの直接的なデータ連携・引き継ぎのおかげで、倉庫部門が入出庫業務で積極的に対応できるよう支援します。倉庫部門の運用効果を管理・評価するのを効果的にサポートし、倉庫管理効果を向上させるため運用時間を削減します。

6. 経理部門

SIS ERPソフトウェアは、データ引き継ぎにより他部門で発生したデータの再入力を削減し、経理の統制役割を高めます。売上原価計算、製品原価計算、システム全体の生産・事業結果分析・集計といった高い正確性が必要な業務を最大限にサポートします。

7. 会社経営陣

SIS ERPソフトウェアは、企業活動の管理・運用における承認・業務割り当てをサポートするツールを提供します。